Workflow Automatisering
Handmatige processen kosten tijd en leiden tot vertragingen. Met onze workflow automatisering stelt u regels in die zorgen dat documenten automatisch naar de juiste persoon gaan voor goedkeuring, review of ondertekening.
- Automatische routering op basis van documenttype
- Notificaties en herinneringen voor betrokkenen
- Visuele editor voor procesontwerp
- Integratie met uw bestaande systemen
Digitaal Archief Beheer
Zoeken naar oude documenten hoort geen kwartier te kosten. Ons archiefsysteem indexeert alles zodat u binnen seconden vindt wat u nodig heeft.
- Krachtige zoekfunctie met filters
- Automatische categorisering en tagging
- Versiebeheer en herstel van eerdere versies
- Toegangscontrole per gebruiker of afdeling
Compliance & Audit Trails
Audits en compliance-checks worden eenvoudig wanneer elk document een complete geschiedenis heeft. Wij loggen elke actie: wie wat wanneer heeft geopend, gewijzigd of goedgekeurd.
- Volledig auditlog van alle documentactiviteit
- Rapporten voor AVG, ISO en sectorale regelgeving
- Automatische waarschuwingen bij afwijkingen
- Retentiebeleid en automatische verwijdering
Elektronische Handtekeningen
Geen gedoe meer met printen, ondertekenen, scannen en mailen. Elektronische handtekeningen zijn juridisch bindend en versnellen contracten en goedkeuringen enorm.
- Juridisch geldige e-handtekeningen conform eIDAS
- Ondertekenen via browser, geen extra software nodig
- Multi-party signing workflows
- Certificaat en timestamp voor elk ondertekend document
Samenwerkingsplatform
Teams werken productiever wanneer ze real-time aan documenten kunnen samenwerken. Geen verwarrende emailthreads meer met verschillende versies.
- Gelijktijdig bewerken met live updates
- Commentaar en annotaties binnen documenten
- Taakbeheer en deadlines
- Notificaties bij wijzigingen of mentions
Systeem Integraties
Uw documentbeheer werkt het beste wanneer het naadloos aansluit op andere bedrijfssystemen. Wij koppelen met de tools die u al gebruikt.
- Connectoren voor populaire ERP en CRM systemen
- API voor custom integraties
- Automatische synchronisatie van metadata
- Implementatie en configuratie door ons team